Из чего состоит современный конференц-зал?

10 марта 2021 г.

Предназначение конференц-зала – деловые, обучающие, общественные, торжественные встречи и мероприятия. Насколько комфортно участникам будет общаться, зависит от качества оснащения. Четкого представления, из чего состоит современный конференц-зал, нет: каждый заказчик выбирает оборудование, мебель и дизайн по своим предпочтениям, а также с учетом предполагаемых форматов мероприятий.

Главные требования

Возможности оснащения площадок для конференций велики: это может быть скромный зал с минимумом технического оборудования и небольшим экраном, а может быть помещение концертного масштаба со сложной техникой.

Вне зависимости от масштаба конференц-зала должны учитываться следующие требования:

• Удобство взаимодействия всех участников и обслуживающего персонала.
• Возможность интерактивных манипуляций.
• Хорошая обзорность видео и корректное звучание аудио.
• Гармоничное сочетание технических устройств с дизайном интерьера.
• Легкость демонтажа элементов оснащения, позволяющего трансформировать зал.
• Возможность совмещения оборудования с широким перечнем дополнительной техники.

Обустройство современного конференц-зала

Минимальная длина помещения – 7 м, ширина – 5 м, высота – 2,7 м. Подиум должен быть поднят над основным полом минимум на 40 см, так головы зрителей не будут перекрывать съемку выступающих.

Для современного конференц-зала крайне желательны:

• Минимум два входа – один для выступающих, второй для слушателей.
• Переговорная комната.
• Холл, гардеробная, бар.

Обязательное оборудование – приточно-вытяжная вентиляция и комплекс кондиционеров. Чтобы прослушивание выступлений было комфортным, необходима звукоизоляционная и акустическая отделка. Осветительный комплекс включает яркие и приглушенные источники света, сдвигаемые светонепроницаемые шторы на окнах, RGB-лампы.

Современные залы для конференций напичканы сложной техникой, поэтому без режиссерской кабины не обойтись.

Техническое оборудование

Для современного конференц-зала обязательна следующая техника:

• Проводная или беспроводная конференц-система – самый важный элемент оснащения вне зависимости от размера зала – это аудиокомплекс, включающий центральные блоки, пульты, модули интерфейса, программное обеспечение.
• Система синхронизации для обеспечения мгновенного перевода при международных переговорах.
• Система электронного голосования.
• Видеооборудование – дисплей для малого конференц-зала или видеостена для масштабного помещения – для визуального представления информации, проведения видеоконференции.
• Коммутатор для сбора, стандартизации и распределения видео и аудиоинформации, усилитель сигналов.
• Централизованное управление (обязательно для большого многофункционального зала).

Мебель для конференц-зала

Главный предмет мебели – стол. Он должен обеспечивать комфорт участников и безупречную обзорность с любой стороны, соответствовать дизайну интерьера.

Стол для конференц-зала выбирайте строгий, без лишнего декора и нагромождений. Столешница может быть прямоугольной, овальной, Т-образной, U-образной, зависит от назначения зала. Перечень материалов для столов велик, в основном древесина, сталь, мрамор. Для переговорных подойдут изделия из качественного пластика.

Выбирая стол, учитывайте, что между краем столешницы и стеной должно оставаться не меньше 1 м, чтобы участникам было удобно рассаживаться. Минимальная дистанция между сидящими – 50 м.

Кресла для конференц-залов тоже должны гармонировать с дизайном. Нежелательны роскошные и дешевые модели: первые будут смотреться нелепо, вторые создадут превратное впечатление. В хорошем кресле удобно, но нет излишнего расслабления. Не востребованы изделия с колесиками: катающийся участник будет отвлекаться. Зато все популярнее становятся кресла с пюпитром – выдвижным столиком для письма. Для переговорной подойдут простые офисные стулья.

Наличие дополнительной мебели зависит от назначения конференц-зала. Это могут быть полки, стеллажи, шкафы, тумбы.